梳理:从混乱到有序

作者 Vivian陈薇 日期 2018-11-23
梳理:从混乱到有序

这是一本以时间管理、思维梳理为主题的书。作者从时间管理、如何达成目标、如何成为高段位的学习者、怎样让工作更有效率、如何提升思考能力等方面梳理你的工作、生活,让你的人生从混乱状态调整为有序状态,从而为人生提效。

最近很喜欢看一些类似的书,正好看到这本。

第一章里有一段话:

比如,在复习时间很紧张的时候,会希望时间管理的方法能帮自己缓解压力,尽管你自己知道这个时候研究这些东西是舍本求末。比如,明知道要赶紧学习英语应付考试和工作,最后却沉迷于研究各种学习方法和理论,还为了这个跟人在论坛上吵架。又比如,项目到了deadline却还有很多事情没搞定的时候,却忙不迭地跑去研究“为什么你的项目总是失败”。

你看,为了缓解压力,人们会强相遇逃避困难的事情,转而去做那些“看起来有用”的事情,最后反而耽误了时间,加重了压力,事情变得比以前更糟了。有趣的是,这种情况往往出现在那些“有企图心和上进心”的人们身上。

看到这段的时候,完全被说中的感觉。最近有一些被卡住,试图缓解,之后就看了很多书,当然这时候看这种书效率尤其高。看完之后心里有了些许安慰,好像明白了一些事情,然后本来要做的事情还是停留在原地,并没有什么实质性进展,之后又开始类似的循环。

上边只是过程中遇到的问题之一,下面还有几个我认为比较重要的问题,相信不只是我一个人遇到的问题。不知道你们有没有过这种情况,逛知乎、刷豆瓣、看各种知识付费内容,平时感觉很忙,但是停下来的时候,感觉一无所获一阵空虚?有时候知道自己该做什么,知道做什么会对自己有帮助,会变更好,但是却迟迟不想行动?还有时候比上边情况好一点,知道自己应该怎么做,也想做出行动,但是好像无从入手,像是围绕着一座城堡却找不到入口?

好吧,上边的问题我都遇到过。

大概分了一下类,有下面几种情况:

(当然可能还有更多情况,我只说这几个😬)

1.没有目标,很迷茫

迷茫的时候找个目标,制定合理的目标。

不知道你们有没有过这种情况,大学期末考试前复习的时候,效率奇高(尤其是期末考试前的那个晚上)。在一个明确目标的指引下,仿佛一些都顺利了。

毕业之后很多事情要自己想清楚目标,没有学校里那种老师会给你画一个范围之类的了,要想清楚自己想要什么,学会剖析自己,这个还蛮重要的。如果有一个清晰的目标指引着你,脑子就会比较清楚,而且更容易行动,而不是时间都花费在迷茫上。

引用书中的三句话,有一个目标会有什么帮助?

首先,能帮我们认清方向

其次,可以帮我们找到决策依据

最后,可以让我们保持行动

2.有目标,但不想做

这种时候可能因为目标太大或者感觉难度很大,而有抗拒的心理。这种情况下,怎样能让自己开始有所行动?有一句话叫什么来着,万事开头难。其实自己肯定了解自己哪种情况会马上做,比如锻炼吧,让你一周锻炼五次,肯定想一下就感觉吃不消,或者不想做了。但是,如果把目标定的容易点,可以让自己能迈出第一步。

3.有目标,想做,但是阻碍很大或者无从入手

平时说要减肥的同学,一想起来就觉得很难,那是为什么?看看我们平时定的目标吧:两个月减掉10斤,不减掉20斤不换头像。结果呢,这个目标好像并不太好实现,然后或者拖着,或者不了了之了,在之后重新减肥还会觉得这件事好像很难的样子。其实可以做一个目标转换,把一个结果量化成每天要做的事情,比如把两个月减掉10斤的目标换一下,那就是一个月减掉5斤,差不多一周减掉1斤就可以了,这听起来是不是容易多了?假如我比较忙,怎么实现一周减一斤的目标呢,平时保证正常饮食,然后一周有三次运动,大概就可以了吧。

这样一个听起来比较难的目标,拆解之后,发现其实也没有想象的那么难。人们通常会倾向于做比较容易的事情,这样对于行动起来,就又减小了一些阻力。

我将目标管理的整个过程分为五个步骤:

1.设定目标:这一步里我们研究一下自己究竟想要什么。

2.分解目标:看看为了得到我们想要的,需要做些什么。

3.制订计划:在这一步我们可以确定什么时候做什么事。

4.执行计划:就是一步步实现想法的过程。

5.回顾总结:最后看看自己做得怎么样以及接下来要怎么改进。

目标管理看起来有点复杂,但其实只要记得做到这几件事就好了:

先设定个目标,记得运用smart原则;再对目标进行分解,把大目标分解成小目标,小目标分解成可执行的任务;然后把这些任务做个排序,确保自己能在合适的时间有合适的资源执行合适的任务,这就是个计划了;借着就是按计划行事;最后在对整个或部分过程来个回顾和总结。

Smart原则:

Specific 明确具体的

Measurable 可衡量的

Attainable 可实现的

Relevant 相关的

Time-bound 有时限的

个人感觉,这本书还是又很帮助的,值得去看下。但是有一点,这种xxx方法论,都是辅助自己解决问题的东西,不要太迷恋,感觉掌握了xxx方法论,我就能xxx。这其中还有很多是要自己去实践,去遇见问题,解决问题的,方法论只是可能减少遇到问题时候的阻塞时间。


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